轉錄：POP3 與 IMAP 差異

以下轉錄自 IMAP 和 POP 是什麼？ – Office 支援 (microsoft.com)

IMAP 和 POP 是存取電子郵件的兩種方法。 如果您需要在多個不同裝置 (例如手機、膝上型電腦、平板電腦) 上檢查電子郵件，我們建議您使用 IMAP。

IMAP

IMAP 讓您不論身在何處、使用何種裝置，都能夠存取電子郵件。 當您使用 IMAP 存取或讀取電子郵件時，並非實際將郵件下載或儲存於您的電腦，而是從電子郵件服務中讀取。 因此，您可以檢查來自世界各地不同裝置的電子郵件：您的手機、電腦、朋友的電腦。
只有當您按一下郵件時，IMAP 才會下載該郵件，並且不會自動下載附件。 如此一來，比起使用 POP，您能夠更加快速的檢查郵件。

POP

POP 的運作方式是與您的電子郵件服務連線，並下載電子郵件服務中的所有新郵件。 一旦郵件下載至您的 PC 或 Mac 後，電子郵件服務就會將它們刪除。 這表示電子郵件下載之後，就只能使用同一台電腦來存取該郵件。 若您嘗試從不同裝置存取電子郵件，您將無法使用那些先前已下載的郵件。
已傳送的郵件不會儲存在電子郵件伺服器中，而是儲存於您的本機 PC 或 Mac 中。
許多網際網路服務提供者 (ISP) 提供給您的電子郵件帳戶都是使用 POP。

個人理解

簡單講就是要同時在多個裝置使用時，就用 IMAP；如果只會在一個裝置使用就用 POP。

POP 會將信件內容下載到一台電腦中，這時候就只能透過這台電腦來存取信件，在其他地方就會看不到了